עסקים
  • עמוד הבית
  • ניהול עסק
  • ניהול עובדים
  • הנהלת חשבונות
תפריט
  • עמוד הבית
  • ניהול עסק
  • ניהול עובדים
  • הנהלת חשבונות

כך תשפרו את תפוקת העובדים

7 באוגוסט 2018

עסקים קטנים וגדולים נתקלים לא מעט בבעיה שחוזרת על עצמה שוב ושוב: תפוקת עובדים נמוכה. לתפוקה נמוכה עשויות להיות כמה סיבות, שחלקן בכלל לא נוגעות לפן המקצועי. בעוד שעובדי החברה הם אלה שמניעים אותה ומסייעים לה להגיע להצלחות, חשוב לשמור על תפוקה גבוהה, זאת בכדי לייצר הכנסות גבוהות יותר ולשמר את הלקוחות הקבועים.

שיפור תפוקת עובדים

למה תפוקת העובדים נפגמת?

כשל בתפוקת עבודה עשוי להתקיים מסיבות שונות. ברמה המקצועית, ייתכן והעובד לא הודרך כראוי על המערכות השונות או שלא העניקו לו את כל המידע הנחוץ לו, לכן הוא מתעכב בביצוע משימות. סיבה נוספת עשויה להיות בשל ידע מקצועי מועט, שגורם לו לשאול את הממונים עליו שאלות רבות, להמתין לתשובות ולהתעכב בהשלמת משימותיו. יתרה מזאת, ניתן להאשים תפוקת עובדים נמוכה בתכנון זמן לקוי, כך שבמקום להקדיש זמן מרבי למשימות שאכן דורשות זאת, העובד מקדיש זמן רב למשימות שניתן לבצע אותן בפחות מחצי שעה.

כאמור, תפוקת עובדים עשויה להיות נמוכה גם בשל סיבות אישיות, ולא רק מקצועיות. ראשית, האם כל העובדים מגובשים ואוהבים אחד את השני? אם התשובה שלכם שלילית, אז ייתכן ודבר זה משפיע על תפוקתם. יתר על כן, ישנן הסיבות האישיות של כל עובד, מצבי רוח משתנים וכו'.

אז איך משפרים את תפוקת העובדים?

בכדי לשפר את תפוקת העובדים יש לנקוט בכמה אמצעים שונים ולהתמיד בהם לאורך כל התהליך. להלן כמה הצעות אפשריות:

מגבשים ביניהם!

אם העובדים אינם מגובשים דיים, כדאי ורצוי ליצור עבורם אווירה חיובית ונעימה בעבודה. ניתן לעשות זאת באמצעות ימי כיף לעובדים או אפילו אירועי חברה (שיכללו הדרכות מקצועיות – יפורט על כך בהמשך). במידה והחלטתם לארגן ערב צוות לגיבוש העובדים, רכשו לאירוע מגשי אירוח איכותיים וטעימים. ארגנו את ימי הכיף באופן המיטבי, תוך חשיבה על פעילויות קבוצתיות מגבשות ומהנות. דרך נוספת לגבש בין העובדים, היא ציון ימי ההולדת שלהם. עשו לכם מנהג שבכל יום הולדת של אחד העובדים, כולכם אוכלים צהריים יחדיו או מארגנים ארוחה משותפת לכבוד המאורע.

הדרכות מקצועיות

כשתפוקת העובדים יורדת בשל חוסר במידע, אתם חייבים לדאוג להעניק להם את ההדרכה הרלוונטית בכדי שיוכלו לעבוד באופן פרודוקטיבי ועצמאי. אם אתם מבחינים כי משימות פשוטות אורכות זמן יותר מהנדרש, העובדים אינם בטוחים בעצם או שואלים שאלות רבות, זה בהחלט סימן להיעדר ידע מקצועי. ארגנו הדרכות מקצועיות לצוות, בין אם מדובר באירוע חברה שיימשך יום שלם או אפילו הדרכות וכנסים לכמה שעות בודדות. כל עוד תאפשרו להם לרכוש ידע חדש ולשאול שאלות מקצועיות – זה עשוי לתרום להם ולכם ולהוביל את החברה להצלחה.

תכנון זמן יעיל

אחד האלמנטים החשובים ביותר בניהול עובדים, הוא תכנון יעיל של זמן העבודה. הקפידו לערוך ישיבות שבועיות תוך מיון כל המשימות שנותרו לכל פרויקט ולכל עובד. כך תוכלו להיות בבקרה אודות המשימות שנותרו וגם לסייע לעובדים למיין את המשימות לפי סדר החשיבות שלהם. מלבד זאת, רצוי לקיים ישיבה יומית בה העובד יציין מהן משימותיו היומיות ומה הספיק אתמול. זו שיטה נהדרת לשיפור התפוקה מאחר והעובד למעשה מתחייב שיספיק X משימות כמו גם לספק הסברים ביום למחרת אם המשימות הללו לא בוצעו.

 

שיפור תפוקת העובדים הוא תהליך שעל המנהלים או הממונים להיות מעורבים בו בכדי להוביל להצלחתו. עם הקפדה על גיבוש בין כולם, ניהול זמנים והענקת ידע מקצועי בתחום, אין ספק שתצליחו להניע את העובדים לבצע את משימותיהם באופן המיטבי ובזמן סביר.

פורסם ב: ניהול עובדים
« הקודם
הבא »
כתבות שעלו לאחרונה
החזרי מס לעצמאיים: דגשים חשובים מאת אבנר הייזלר 
קרא עוד ←

החזרי מס לעצמאיים: דגשים חשובים מאת אבנר הייזלר 

אם יש דבר אחד שבטוח בכול הנוגע לעצמאיים, זה שהכול הרבה יותר מורכב ובו זמנית הרבה פחות ידוע מראש. המיסים

מיתוג עסקים
קרא עוד ←

מיתוג עסקים

כל בעל עסק רוצה שהעסק שלו יצליח וייהנה מתדמית חיובית. כדי להשיג מטרה זאת, ההמלצה היא לעשות שימוש בשירות של

איך לייצר הכנסות נוספות לעסק?
קרא עוד ←

איך לייצר הכנסות נוספות לעסק?

הצורך להגדיל הכנסה הוא צורך ממשי של כל בית עסק, בייחוד בעידן שבו התחרות רק הולכת ומתגברת. כיצד תוכלו במספר

איך מקימים עסק בתחום הנדל"ן?
קרא עוד ←

איך מקימים עסק בתחום הנדל"ן?

אם בעבר אנשים חיפשו מקום עבודה יציב בשביל להבטיח הכנסה קבועה וקריירה יציבה, הרי שהיום גם עבודה כזאת לא תמיד

מה עושים כשהעובדת מודיעה על הריון?
קרא עוד ←

מה עושים כשהעובדת מודיעה על הריון?

הכרזה על היריון הוא רגע מרגש ובלתי נשכח. אם אתם מתלבטים מה לעשות כאשר העובדת מודיעה על כך, זה הזמן

איך מתכננים נסיעות עסקים לחו"ל באופן המיטבי?
קרא עוד ←

איך מתכננים נסיעות עסקים לחו"ל באופן המיטבי?

נסגרה בעבורכם פגישת עבודה חשובה מעבר לים? ובכן, על מנת שתוכלו לנסוע לחו"ל באופן מיטבי יש לבצע תכנון מקדים. מה

לבעלי עסק: איך לנהל עסק בעידן המודרני?
קרא עוד ←

לבעלי עסק: איך לנהל עסק בעידן המודרני?

בעבר בשביל לנהל עסק בצורה טובה, מספיק היה להחזיק קופה רושמת, מלאי של סחורה במקום מסוים וכמה שלטי חוצות ופלאיירים

נעשה ונצליח: הצלחת העסק בראי היהדות
קרא עוד ←

נעשה ונצליח: הצלחת העסק בראי היהדות

בשעה טובה ומוצלחת אתם פותחים את העסק החדש שלכם. בכדי שתוכלו לקבל הגנה רוחנית ושפע כלכלי, ישנם לא מעט צעדים

תאונות עבודה: מדריך למעסיקים
קרא עוד ←

תאונות עבודה: מדריך למעסיקים

למעסיקים בישראל יש לא מעט חובות כלפי העובדים שלהם. חובתו של מעסיק לספק שכר מעל המינימום או לפחות שכר מינימום,

ייבוא, ייצוא ושת"פ עם מדינות זרות: מדוע חשוב להשקיע באישורים נוטריונים לעסקים?
קרא עוד ←

ייבוא, ייצוא ושת"פ עם מדינות זרות: מדוע חשוב להשקיע באישורים נוטריונים לעסקים?

אישורים נוטריונים לעסקים מהווים חלק בלתי נפרד מתהליך של ייבוא, ייצוא ושיתופי פעולה מעבר לים. כיצד תוכלו להיות בטוחים כי

תפריט

  • עמוד ראשי
  • ניהול עסק
  • ניהול עובדים
  • הנהלת חשבונות

מי אנחנו

האתר שלנו עוסק בתחומי הכלכלה, פיננסים ועסקים לרבות ניהול של עסקים. תוכלו למצוא כתבות, מאמרים, טיפים ומידע בעל ערך רב עבורכם בתחומים אלו.

השארו מעודכנים

נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד