בעבר בשביל לנהל עסק בצורה טובה, מספיק היה להחזיק קופה רושמת, מלאי של סחורה במקום מסוים וכמה שלטי חוצות ופלאיירים ואולי כמה עובדים. היום, התמונה שונה לגמרי. כמו בכל תחום כמעט בחיינו, הטכנולוגיה נתנה את אותותיה ומי שרוצה לנהל עסק מצליח היום, חייב להתעדכן כל הזמן בחידושים ובשינויים ולבנות את העסק שלו בהתאם. למרבה הצער, זה לא תמיד מצליח ובעלי עסקים רבים, במיוחד מהדור הישן, מוצאים עצמם מאחור מבלי שהם יודעים באילו צעדים יש לנקוט. על אף שזה אולי נשמע מסובך, האמת היא רחוקה מכך, וכל אחד היום יכול להתאים את העסק שלו לימינו אנו. אם גם אתם בעלי עסקים, הנה כמה דברים ששווה בהחלט לחשוב עליהם.
שירותי משרד מרחוק
אחד הדברים היותר פופולריים בעולם העסקי של ימינו הוא כל הנושא של מיקור חוץ לשירותים שונים. בעלי עסקים רבים מצליחים לחסוך הרבה מאד זמן וכסף על ידי כף שהם מוציאים את השירותים שלהם החוצה. אחד הצעדים הכי מייעלים לכל עסק הוא מיקור חוץ לשירותי משרד. ניתן להיעזר במשרד אונליין למשל, חברה המאפשרת לשכור שירותי מזכירות, הנהלת חשבונות, טלמיטינג ועוד. השירות הזה חוסך מכל בעל עסק את הצורך להעסיק עובד נוסף בחברה ומאפשר לשלם אך ורק על העבודה שמתקבלת ולא על כל הדברים מסביב. ללא ספק מדובר בשיטת עבודה מודרנית ויעילה במיוחד.
להישאר מעודכנים בחדשות העולם העסקי
מי שרוצה בימינו להישאר מעודכן חייב להגדיל את מאגר מקורות המידע שלו ולקבל עדכונים שוטפים על בסיס יומיומי. הפודקאסט מהומת הסטארט-אפ למשל, עוקב אחר החידושים בעולם העסקים באופן כללי ובפרט בכל מה שקשור בהייטק ובסטארט-אפים ומביא מידע עדכני וחשוב ביותר. מומלץ לעקוב אחר הפודקאסט "מהומת הסטארט-אפ" ובנוסף להתעדכן דרך תוכניות טלוויזיה, אתרי אינטרנט מובילים, ניוזלטרים ומקורות מידע מהימנים נוספים על התמורות והשינויים המתרחשים בעולם העסקים כיום וכמובן לאמץ את הדברים הרלוונטיים והמתאימים לכם.
השתמשו בכלים טכנולוגיים חכמים
הדרך הטובה והבטוחה לקחת את העסק קדימה, הוא לאמץ לחיי היומיום של החברה כלים טכנולוגיים חכמים. כך למשל שעון נוכחות ממוחשב יכול להפוך את החיים שלכם לקלים הרבה יותר. הוא מאפשר מעקב יעיל אחרי העובדים, מסדר בסוף החודש במהירות את הנוכחות לקראת חישוב השכר ומספק לכם מידע חשוב על דפוסי העבודה. דוגמא נוספת לכלי מתקדם שאפשר לאמץ היא כל מה שקשור למערכות סליקת אשראי באינטרנט. אם עד היום הייתם רגילים לקבל תשלום במזומן או באשראי פיזי בבית העסק שלכם, מערכת כזו תקל מאד על הלקוחות שלכם לשלם לכם מרחוק דרך הרשת, מה שיגדיל כמעט בוודאות את שורת הרווח שלכם בסוף החודש. אפשרות נוספת היא הנהלת חשבונות באינטרנט, שתאפשר ניהול חשבונות העסק באופן יעיל ונוח.
אולי כרגע זה נראה כמו דבר מסובך ולא בר ביצוע לגמרי, אבל אם תתמידו תוכלו בהחלט לנהל את העסק שלכם בצורה יעילה ומתקדמת הרבה יותר.
