נסגרה בעבורכם פגישת עבודה חשובה מעבר לים? ובכן, על מנת שתוכלו לנסוע לחו"ל באופן מיטבי יש לבצע תכנון מקדים. מה הוא כולל ומה חשוב לדעת? על כך ועוד – במדריך הבא.
נוסע לחו"ל לטובת נסיעת עבודה? אלו הפרוצדורות החשובות אותן יש לבצע לפני העלייה למטוס
טיסות עבודה בחו"ל הפכו לחלק בלתי נפרד מהשגרה של לא מעט עובדים. עם זאת, לא פעם נסיעות עבודה משתבשות כתוצאה מתכנון לקוי אשר מתחיל עוד כאן בישראל. ראשית כל, חשוב להבין כי ישנם יעדים אשר אליהם ניתן להגיע אך ורק באמצעות ויזה. אם הנסיעה שלכם מתוכננת להודו לדוגמא, תידרשו להוציא ויזה להודו דרך חברה מקצועית אשר מתמחה בתחום – לצורך קבלת ויזת עבודה. ויזת עבודה היא ויזה אותה ניתן לקבל למשך תקופה של עד חצי שנה, בתנאי כי אכן מגישים את המסמכים הרלוונטיים הנוגעים לטיב העבודה ואופיה. ללא ויזה לא תוכלו לעלות למטוס, ולכן יש לוודא כי אתם מבצעים את ההליך לפחות כחודש וחצי לפני הטיסה. נוסף לכך, אם אתם טסים להודו או ליעדים במזרח הרחוק תידרשו לבצע חיסונים במרפאת מטיילים. את רשימת החיסונים הרלוונטית ניתן לקבל דרך קבוצות ייעודיות, כאשר לעיתים ישנו עומס של מבקרים ולכן זמני ההמתנה ארוכים. על כן, עדיף תמיד לתאם את החיסונים מראש ולהביא את הפנקס ביחד איתכם בתיק הנסיעות.
רכישת ביטוח נסיעות לחו"ל – חלק בלתי נפרד מהכנה
לאחר שהוצאתם ויזה ועשיתם חיסונים במידת הצורך, הצעד הבא הוא לרכוש ביטוח נסיעות לחו"ל. חברות הביטוח השונות מציעות פוליסות נסיעה מותאמות בעבור נסיעות עסקים, אולם במידה ואתם מחליטים לשלב בין ביזנס לפלז'ר ולקחת חלק בפעילויות אקסטרים חשוב לציין זאת במעמד הרכישה, כך שתוכלו לקבל כיסוי מלא. נוסף לכך, תיק הנסיעות שלכם חייב להיות מבוטח כולל לפטופ במידה ואתם מביאים איתכם כמו גם ציוד נוסף. לצערנו, לא מעט פעמיים אנשי עסקים ועובדים נותרים חסרי אונים לאחר שהמזוודה לא הגיעה או לחילופין הציוד נפגם, ולכן רכישה של ביטוח נסיעות מהווה את הדרך הטובה ביותר לצורך שמירה על הציוד שלכם ובמידת הצורך קבלת סיוע במידה ואתם זקוקים לכך מבחינת היבטים רפואיים.
בחירת בית מלון: אלמנטים חשובים
לבית המלון יש חשיבות עצומה מבחינת ההצלחה של הנסיעה שלכם. חשוב לבחור במלון אשר ממוקם במיקום מרכזי ובסמוך לעורקי תחבורה, כך שהנגישות שלכם תהיה מהירה. נוסף לכך, עדיף לבחור במלון אשר לו חדרים פרטיים בהם תוכלו לקיים פגישות עסקים עם לקוחות או עמיתים. אלמנט נוסף ומשמעותי הוא כמובן התקשורת: בדקו מראש כי למלון שלכם יש וויפי פעיל לרשות האורחים, אולם עדיף שלא להסתמך על כך ולרכוש גם סים מקומי עמו תוכלו לעבוד בעת שהותכם במדינה.
