כל מנהל טוב יודע שאין זה מספיק שהוא ישחה בחומר שנוגע לעסק, אלא בין היתר עליו לגלות כישורי ניהול מקיפים וכול הזמן להיות עם היד על הדופק – על המנהל לשים לב לכל מה שנוגע לתזרים מזומנים, מס הכנסה מע"מ, דו"ח רווח והפסד, ביטוח לאומי, תשלומים לעובדים ולספקים וכמובן שיש להיות בקיאים בכול מה שנוגע לגבייה. מדוע? כיוון שהתמצאות במצב הכלכלי לא פעם מפרידה בין עסק כושל לעסק מצליח – מסייעת לקבל החלטות נכונות שנוגעות בשלל היבטים: מינוף והתרחבות, לצד קיזוז והתכנסות תקציבית.
הבנה חשובה
עם זאת, לצד הצורך הברור להתמצא בכול הנוגע לכספים, המציאות היא שברוב המקרים המנהלים נשארים מאחור, לא באמת מבינים את המונחים השונים – לא באמת מבינים מה וכיצד עליהם לעשות בכול הנוגע לניהול הפיננסי. אי לכך טוב לדעת שקם קורס הנהלת חשבונות ייעודי, קורס שמיועד לעשות סדר. למעשה, עם הנהלת חשבונות הרבה מונחים נהיים ברורים ומכאן שמגוון מהלכים עסקיים גם כן מתבהרים – פתאום ניהול דו"חות כספיים, ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר הוצאות והכנסות הופכים למהלכים מושכלים.
עמדת שליטה
האם מי שעובר לימודי הנהלת חשבונות מנוע מלשכור את שירותיו של רואה חשבון מנוסה? ובכן לרוב התשובה היא שלילית, וזאת כי רואה חשבון לא רק בקיא בתחום, אלא הוא משקיע זמן רב בניהול משימות משלימות, קרי התנהלות מול מס הכנסה. מדוע אם כן עסק שנעזר בשירותיו של רואה חשבון עדיין צריך לעבור בעצמו לימודים בנושא? ובכן הסיבה הראשית היא כדי שתתאפשר התנהלות שוטפת מושכלת. רק שסך התמונה ברורה ניתן לגזור את השאלות והדרישות הנכונות והנחוצות מרואה החשבון – רק כך מחזיקים בשליטה מלאה ומבטיחים את עתידו של העסק בכיוון הרצוי.
ערך מוסף
לצד הכלים החיוניים שקורס הנהלת חשבונות מעניק, גם יש להבין שמדובר בקורס בעל ערך מוסף, וזאת כי הבנה בתחום אינה מסייעת רק במישור העסקי, אלא בין היתר גם במישור האישי משפחתי. אם נעצור לרגע לבחון את הדברים, מהר מאוד נגיע למסקנה שגם משפחה מהווה עסק לכל דבר, עסק שמצריך לקבל החלטות כלכליות ושמצריך ראייה רחבה לצד הבנה פיננסית מעמיקה. מכאן שהתנהלות כספית מושכלת עשויה לתמוך במצב האישי, וכאשר המצב של התא המשפחתי חיוני, הרבה יותר קל להתמקד בצורכי העסק, משמע מדובר בשני נדבכים משלימים.
הכוח לשחרר
שנסכם? כל עסק צריך להבין את התהליכים הכלכליים שהוא עובר, כל עסק צריך לחוש בשליטה מלאה וכל עסק צריך לעבור על שיקולי בעד ונגד לפני שהוא לוקח הלוואה וכשהוא בוחן את היעדים התקציביים. כמו כן, מחקרים רבים מעידים שעל מנת שהעסק יצליח על המנהל להיות נוכח בכל נדבך ונדבך ובאותה נשימה עליו לדעת להאציל סמכויות. מכאן שבאמצעות קורס ייעודי ניתן להבין את התמונה הגדולה ובאותה נשימה להעביר הלאה את המושכות – בלב הרבה יותר שלם. אי לכך בין אם מדובר בעסק לממכר מזון ובין אם מדובר בעסק שמעניק שירות לקוחות, הרי שלימודי הנהלת חשבונות חשובים ביותר.