המשרד שבו אנו עובדים מקבלים לקוחות ויוצרים רעיונות חדשים: הוא חלק בלתי נפרד מחיי היום יום שלנו, בזמן שמקום העבודה הופך לעיתים לסוג של "בית שני" ולמרחב בו אנו שוהים שעות רבות. מי שרוצה שגם העובדים שלו וגם הלקוחות ירגישו בנוח בזמן שהם נמצאים בחלל העבודה – רצוי שיעצב את המשרד בצורה נעימה, ידאג לריהוט נוח ומעוצב, כמו גם לשיפור התקשורת והאמצעים הטכנולוגיים במקום, תוך יצירת מרחב פרודוקטיבי ויעיל. אבל כיצד משפרים את תנאי העבודה? הנה מספר טיפים טובים למנהל השאפתן:
הוספת מסכי טלוויזיה גדולים ואינטראקטיביים
אם אתם רוצים לעדכן את העובדים בכל מה שחדש, כמו גם להנות ממצגות איכותיות וישיבות אפקטיביות: כדאי להשקיע ברכישת מסכי טלוויזיה איכותיים. במסכים גדולים או מותאמים אישית אפשר להשתמש להקרנת מצגות בישיבות, כמו גם עבור צפייה בחדשות ובכול מה שמעניין ורלוונטי בעסק. עוד אפשר להשתמש בטלוויזיה לישיבות, לחבר את הלפטופ למסך ולהקרין מצגות בקלות. מה שיאפשר לעבוד יחד על תוכנות לניהול משימות. חיבור קל אל מסך איכותי מאפשר תפעול ישיבה בנוחות עם מסך גדול באמצעותו כולם יכולים לראות על מה מדובר במהלך הישיבה.
יצירת חדרי מנוחה מרוהטים
העובדים שלכם צריכים לנוח בעוד שבעולם ההייטק – מנוחה קלה או אפילו power nap של חצי שעה יכולים להיות אפקטיביים במיוחד עבור העובדים. לכן חשוב לתחום מרחב אחד נוח, או לספק חדר מנוחה לעובדים. אבזרו את החדר בכורסאות וספות נוחות, ועצבו אותו בגוונים חמים ובתאורה עמומה. במקום כזה יוכלו העובדים לעצום עיניים, לתרגל מדיטציה, להתמתח, לשוחח אחד עם השני ובעיקר להירגע ולהפוך לפרודוקטיביים ורעננים יותר בזמן העבודה.
שיפור המטבחון
גם המטבחון הוא אזור שיש להשקיע בו מחשבה. צרו חדר אוכל נוח ומאובזר לעובדים והקפידו שיהיה נקי ומזמין. מומלץ שבחדר זה יהיה שולחן אוכל גדול, כסאות נוחים, מוצרי חשמל לחימום מזון, כלי אוכל ושתייה. עצבו את החלל בצבעים חיים ומלאו את המקרר בחטיפים בריאים.
השקעה בעמדות העבודה
עמדות העבודה חייבות להיות מודולאריות ומותאמות אישית לעובדים. לכן יש לרכוש ריהוט אורתופדי ונוח שיספק עמדת עבודה למחשב לניירות ולצרכים של העובד. אל תוותרו על כסאות נוחים ועל תאורה מתאימה ליד כל עמדה.
ניקיון המשרד וטיפוח חדרי הנוחיות
לבסוף חשוב לשמור על משרד מטופח וכזה שמנקים בכול יום. שכרו חברת ניקיון שיכולה לספק לכם עובדים לניקוי המשרד לפחות פעמיים בשבוע, תוך טיפוח ואבזור כלים סניטריים במטבחון ובשירותים. מרחב נקי נעים מאובזר ונוח: ייצור אהדה של העובדים ויתרום למורל במקום העבודה. באמצעות יצירת מרחב נוח יעיל עם אמצעים חדישים: אתם, העובדים שלכם והלקוחות – תהנו מרחב נעים ואטרקטיבי יותר.